Soluciones | EMAB SYSTEM SAS

Factura electrónica y notas

Facturas, notas crédito y débito firmadas, con CUFE y envío automático a la DIAN y al cliente en segundos.

Documento soporte

Compras a no obligados a facturar con su documento soporte y nota de ajuste, transmitidos sin salir del sistema.

Recepción de facturas de proveedores

Lee el XML que llega al correo y lo convierte en factura de proveedor lista para aprobar: cero digitación.

Eventos RADIAN masivos

Acuse de recibo, recibo del bien y aceptación expresa de cientos de facturas en un solo paso.

Nómina electrónica

Transmisión mensual de la nómina a la DIAN, con notas de ajuste y consolidado por empleado.

Información exógena

Medios magnéticos nacionales y distritales generados desde la contabilidad, listos para presentar.

Conciliación de IVA DIAN vs. contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene registrado contra tus libros y te muestra diferencia por diferencia.

Régimen Simple

Liquidación del anticipo bimestral y borrador del formulario 2593 calculado automáticamente.

Cierre fiscal guiado

Liquidación de impuestos, autorretenciones y cierre de año con un asistente paso a paso.

Reportes NIIF y libros oficiales

Balance, estado de resultados, auxiliares, libro mayor y diario bajo PUC y NIIF, en PDF y Excel.

Tableros gerenciales en vivo

Ventas, cartera, inventario y finanzas en pantallas que se refrescan solas para la gerencia.

Tesorería: pagos y recaudos múltiples

Paga o recauda decenas de facturas en un solo movimiento, con su comprobante de egreso en PDF.

Conciliación masiva

Concilia años de movimientos históricos en minutos, incluso en moneda extranjera sin diferencias ficticias.

Centros de costo

Importa y exporta asientos con centro de costo desde Excel y analiza la rentabilidad por unidad.

Activos fijos

Depreciación automática bajo norma colombiana con su contabilización mensual.

Arqueo y control de caja

Recaudo por cajero con apertura, cierre, arqueo y diferencias contabilizadas.

Diario por facturador

Cada usuario factura solo en sus diarios autorizados: menos errores, mejor control.

Exportación de apuntes

Saca cualquier movimiento contable a Excel, filtrado por cuenta, en segundo plano.

Liquidación de nómina

Devengos, deducciones, horas extra, recargos, prestaciones y liquidaciones de contrato según la ley colombiana.

Seguridad social y parafiscales

Cálculo de aportes y archivo para la planilla PILA sin hojas de cálculo intermedias.

Hoja de vida y contratos

Expediente digital del empleado con contratos, otrosíes, afiliaciones y documentos.

Ausencias y vacaciones

Incapacidades, licencias y vacaciones que impactan la nómina automáticamente.

Control horario

Turnos, marcaciones y horas extra que llegan solas a la novedad de nómina.

Biométricos faciales

Integración con terminales de reconocimiento facial para capturar las marcaciones sin intervención humana.

Nómina electrónica DIAN

Documento soporte de nómina transmitido y validado cada mes.

Historia clínica electrónica interoperable

Consulta externa, notas domiciliarias, órdenes y consentimientos, con interoperabilidad IHCE/RDA según la Resolución 1888 de 2025.

Catálogo CUPS

Procedimientos codificados y trazables desde la orden clínica hasta la factura.

RIPS

Generación y validación de RIPS junto con la factura electrónica de salud.

MIPRES

Consulta y gestión de prescripciones directamente desde la plataforma del Ministerio de Salud.

Conexión directa con EPS

Integraciones en tiempo real con EPS para autorizaciones, dispensación, recaudo y notificación de despachos a domicilio.

Verificación de soportes con IA

La inteligencia artificial revisa que cada PDF de soporte corresponda realmente a la fórmula o al tratamiento antes de facturar.

Copagos y cuotas moderadoras

Mapeo de recaudos a cuentas de caja y cruce contable de copagos sobre varias facturas.

Pacientes con equipos

Entregas, recolecciones, reemplazos y primer servicio de equipos médicos por paciente.

Importación desde PDF de órdenes

Extrae paciente y autorización de la orden de cobro de la EPS sin digitarlos.

SISMED y laboratorio

Reporte de precios de medicamentos, órdenes de laboratorio y turnero de atención.

Kardex completo

Entradas, salidas, ventas y traslados por producto, generado en segundo plano aunque sean millones de movimientos.

Inventario físico con doble conteo

Dos conteos independientes y verificación antes de ajustar: adiós a los descuadres.

Ajustes con motivo y consecutivo

Ningún ajuste se aplica sin razón documentada y número de control.

Lotes y vencimientos

Restricción por lote, reservas activas y bloqueo de existencias negativas.

Rastreo de transportadoras

Seguimiento automático de guías y descarga del comprobante de entrega firmado.

Entrega automática desde la factura

Al facturar se crean la orden, la transferencia de inventario y el costeo, sin pasos manuales.

Cuentas de valoración a la medida

Devoluciones y entregas contabilizadas en las cuentas que tu contador necesita.

Chat con los datos de tu empresa

Pregunta en español "¿cuánto vendimos este mes por ciudad?" y recibe la respuesta o el Excel al instante.

Agente de WhatsApp

Atiende a tus clientes 24/7: estado de cuenta, facturas en PDF, pagos y PQRSF, y escala a una persona cuando hace falta.

Emilia, agente de IA avanzada

Nuestra agente de inteligencia artificial acompaña a cada usuario dentro del sistema, entiende lo que tiene en pantalla y lo guía paso a paso en cualquier proceso.

Verificación documental con IA

Revisión automática de soportes y documentos antes de que se conviertan en un problema.

Importadores masivos

Facturas, notas crédito, contactos y pacientes cargados desde Excel o PDF, con registro de errores fila por fila.

Exportador asíncrono

Exporta cualquier información a Excel en segundo plano, con plantillas reutilizables.

Depuración de duplicados

Detecta y fusiona terceros repetidos sin perder su historia.

Administración de copropiedades

Cuotas de administración, cartera, acuerdos de pago, reservas y comunicación con residentes.

Asambleas y votaciones

Convocatoria, quórum y votaciones registradas con trazabilidad.

Portal de pagos en línea

Tus clientes consultan y pagan sus facturas total o parcialmente desde el portal, con PSE y tarjetas.

Alquiler con app móvil

Reservas, multi-almacén, lavandería y cuadre de caja diario para negocios de alquiler.

Cotizaciones con tu marca

Propuestas comerciales y documentos con diseño propio, listos para firmar.

Plantillas de Word

Genera contratos y cartas desde plantillas de Word llenadas con los datos del sistema.

EMAB Cloud

Servidores gestionados desde una sola consola: instancias, actualizaciones, registros y estado en vivo.

Copias de seguridad verificadas

Respaldos cifrados fuera del servidor que se restauran de prueba para garantizar que sirven.

Ambientes de prueba

Copia exacta de producción, neutralizada, para probar sin riesgo antes de publicar cambios.

Certificados SSL automáticos

Tu sitio siempre en HTTPS, con renovación sin intervención.

Despliegue desde el repositorio

Los cambios llegan desde el repositorio de código con reversión si algo falla.

Políticas de seguridad de usuarios

Contraseñas robustas con historial, caducidad, cierre por inactividad y bloqueo por intentos fallidos.

Archivos en almacenamiento externo

Los adjuntos pesados viven en almacenamiento de objetos: la base de datos queda liviana y rápida.

Pagos en línea

Pasarela de pagos colombiana integrada para cobrar desde facturas, portal y sitio web.